Gestão do GEJA

A Assembleia de Grupo, órgão máximo do GEJA, é composta pelos membros previstos no Estatuto da União dos Escoteiros do Brasil, incluindo também até 4 (quatro) jovens por Seção do Ramo Sênior, escolhidos pela Corte de Honra de cada Seção.

A Comissão Fiscal de Grupo é o órgão de fiscalização e orientação da gestão patrimonial e financeira do GEJA, tendo o seu funcionamento e suas atribuições definidas no Estatuto da UEB.

Atribuições Compartilhadas

1. obter recursos materiais, humanos e financeiros para a consecução das finalidades do GEJA;
2. assegurar a continuidade e o desenvolvimento do Grupo Escoteiro;
3. fixar as atribuições dos diretores nomeados não previstas neste regulamento;
4. deliberar sobre as campanhas financeiras a serem realizadas pelas seções, após a aprovação dos Conselhos de Pais das mesmas;
5. subsidiar os atos do Diretor Presidente, por meio de consultas, propostas, pareceres e outros mecanismos que possam contribuir para a tomada de decisão;
6. aprovar as taxas de contribuições de participação no Grupo e a forma do seu pagamento;
7. aprovar a ampliação, redução, abertura ou fechamento de seções do GEJA;
8. elaborar e validar processos e procedimentos internos para gestão do grupo;
9. organizar os “achados e perdidos” no GEJA.

Compete ao Diretor Presidente, além das atribuições previstas no Estatuto da UEB e em atos normativos nacionais e/ou regionais:

1. manter em dia todas as obrigações legais, fiscais e estatutárias de sua competência, cumprindo-as e fazendo-as cumprir a todos os membros e órgãos de sua responsabilidade;
2. promover o alinhamento do posicionamento institucional do grupo junto a questões colocadas pela comunidade e pela UEB;
3. propor e acompanhar projetos especiais;
4. elaborar o relatório anual de grupo;
5. elaborar o planejamento de grupo;
6. mediar conflitos internos entre adultos voluntários, familiares e outras pessoas;
7. atuar no relacionamento institucional com outras organizações;
8. participar de reuniões regionais de presidentes e manter a comunicação através dos canais oficiais da região escoteira com outros diretores presidentes do DF.

Compete ao Diretor Administrativo, além das atribuições previstas no Estatuto da UEB e em atos normativos nacionais e/ou regionais:

1. manter organizados e atualizados todos os documentos e registros do GEJA e de seus integrantes nos meios oficiais vigentes, em especial no Paxtu;
2. providenciar o registro, a transferência e a renovação do registro dos associados do GEJA junto à UEB;
3. receber os novos associados beneficiários e seus pais e/ou responsáveis para a inscrição no GEJA, orientando-os em relação ao Movimento Escoteiro e aos compromissos em colaborar com a autonomia dos jovens e com o Grupo e outras questões administrativas;
4. orientar as atividades e negócios da Loja Escoteira do GEJA, providenciando a aquisição dos produtos e zelando pelas boas práticas comerciais;
5. providenciar e emitir os certificados de nomeação e de eleição para os Escotistas e Diretores eleitos e nomeados;
6. supervisionar a atuação do Diretor de Patrimônio;
7. substituir o Diretor Presidente em suas ausências e impedimentos;
8. manter o adjunto, quando nomeado, em condições de substituí-lo em qualquer eventualidade.

Compete ao Diretor de Métodos Educativos, além das atribuições previstas no Estatuto da UEB e em atos normativos nacionais e/ou regionais:

1. supervisionar, orientar e acompanhar a aplicação do Projeto Educativo dos Escoteiros do Brasil por todas as Seções;
2. participar, orientar, opinar e decidir sobre a aplicação do Projeto Educativo em caso de jovens com necessidades especiais ou transtornos de comportamento e emocionais;
3. supervisionar, acompanhar e orientar o planejamento e a implementação de atividades de grupo e atividades Nacionais e Regionais;
4. planejar, coordenar e avaliar as atividades técnicas do GEJA, aprovadas pela Diretoria de Grupo, ou designar quem as dirija;
5. participar esporadicamente das reuniões de planejamento das seções;
6. organizar e supervisionar as passagens de Ramos;
7. indicar os Escotistas de cada Seção do GEJA;
8. participar das reuniões regionais de DMEs;
9. manter-se atualizado sobre assuntos referentes ao Projeto Educativo dos Escoteiros do Brasil, assim como implementar e supervisionar os impactos de eventuais atualizações desse documento;
10. resolver quaisquer disputas entre associados beneficiários e Escotistas do GEJA, submetendo-as, quando achar conveniente, à Diretoria de Grupo para poder decidir ou designar árbitro independente;
11. autorizar a participação de associados beneficiários e adultos do GEJA em atividades distritais, regionais, nacionais e internacionais;
12. elaborar o calendário de grupo para apreciação da Diretoria e do Conselho de Chefes;
13. revisar e encaminhar à Região Escoteira do DF as solicitações para realização de atividades externas, conforme normativo regional;
14. interagir com as demais diretorias, especialmente a de Gestão de Adultos, para a consecução das suas atividades;
15. manter o adjunto, quando nomeado, em condições de substituí-lo em qualquer eventualidade;
16. substituir o Diretor Presidente em suas ausências e impedimentos, quando o Diretor Administrativo e o Diretor Financeiro também estiverem ausentes ou impedidos.

Compete ao Diretor de Gestão de Adultos:

1. elaborar e implementar ações de captação de adultos voluntários para o GEJA, consoantes as necessidades do grupo;
2. receber os adultos interessados em se tornar voluntários e orientá-los sobre procedimentos, compromissos e expectativas a respeito de sua atuação no Movimento Escoteiro;
3. oferecer oportunidades de desenvolvimento e formação contínua para os adultos voluntários;
4. gerenciar, em conjunto com os APFs, o ciclo de vida dos adultos no GEJA;
5. indicar o Assessor Pessoal de Formação de Escotistas e Dirigentes para nomeação pelo Diretor Presidente;
6. supervisionar, orientar e acompanhar os APFs;
7. estabelecer data, local, formato, programação de atividades e realizar a coordenação de Indabas de grupo;
8. ao final de cada ano, informar a Diretoria Administrativa quais adultos voluntários permanecerão no grupo e devem ter seus registros renovados;
9. manter-se atualizado sobre assuntos referentes à Política Nacional de Adultos no Movimento Escoteiro, assim como implementar e supervisionar os impactos de eventuais atualizações desse documento;
10. interagir com as demais diretorias, especialmente a de Métodos Educativos, para a consecução das suas atividades;
11. manter o adjunto, quando nomeado, em condições de substituí-lo em qualquer eventualidade.

Compete ao Diretor Financeiro, além das atribuições previstas no Estatuto da UEB e em atos normativos nacionais e/ou regionais:

1. receber taxas, contribuições, donativos, subvenções e quaisquer outras rendas em favor do GEJA;
2. efetuar os pagamentos autorizados pela Diretoria de Grupo;
3. fazer o controle de pagamento dos registros, produtos e fornecedores relacionados aos eventos e atividades do GEJA;
4. notificar os responsáveis sobre as irregularidades financeiras, solicitando o seu saneamento;
5. depositar em conta bancária e/ou em conta tipo investimento, em banco oficial escolhido pela Diretoria de Grupo, os recursos do GEJA, não devendo, sem justificativa, conservar em caixa quantia superior a cinco vezes a taxa de custeio do Grupo;
6. conceder suprimentos de fundos, conforme deliberação da Diretoria de Grupo, recebendo a prestação de contas dos gestores designados;
7. reembolsar despesas feitas por adultos voluntários em nome do GEJA, conforme determinações da Diretoria.manter a Diretoria de Grupo informada sobre os casos de inadimplência;
8. notificar os Chefes de Seção sobre impedimento de participação de associados beneficiários em atividades em função de irregularidades financeiras;
9. propor à Diretoria de Grupo ajustes na semestralidade e/ou em outras taxas do GEJA;
10. promover a captação de recursos financeiros junto a empresas, órgãos públicos, fundos e outras fontes, para projetos especiais, melhorias na sede e outras finalidades alinhadas com o propósito do GEJA.
11. preparar os demonstrativos de receitas e despesas do GEJA, apresentando-os periodicamente à Comissão Fiscal do Grupo;
12. apresentar, para incorporação ao Relatório Anual do Grupo, o demonstrativo de receitas e despesas do exercício financeiro, com parecer da Comissão Fiscal do Grupo;
13. assinar, com outro Diretor eleito, preferencialmente o Diretor Presidente, os cheques e documentos onerosos do Grupo;
14. substituir o Diretor Presidente em suas ausências e impedimentos, quando o Diretor Administrativo também estiver ausente ou impedido;
15. manter o adjunto, quando nomeado, em condições de substituí-lo em qualquer eventualidade.

Compete ao Diretor de Relacionamento Institucional, quando nomeado, além das atribuições previstas no Estatuto da UEB e em atos normativos nacionais e/ou regionais:

1. receber os visitantes à sede do GEJA, assistindo-os e dando-lhes as informações solicitadas;
2. orientar pais interessados em registrar os filhos no GEJA;
3. realizar a entrevista inicial com os pais e/ou responsáveis por jovens interessados em ingressar no Grupo;
4. gerenciar o cadastro de interessados (lista de espera) para as diversas Seções, dando os encaminhamentos necessários;
5. acompanhar, quando necessário, as atividades do Conselho de Pais do GEJA;
6. gerenciar o cumprimento, pelos responsáveis pelos associados beneficiários, das obrigações junto ao Grupo;
7. administrar os canais de comunicação com os pais do GEJA, especialmente as listas de e-mails e o grupo dos pais no Whatsapp;
8. organizar o lanche coletivo das atividades de sede;
9. promover a divulgação do Escotismo, em especial do GEJA;
10. estimular o uso de jornais, murais, internet e outros meios para fazer chegar informações de interesse do Grupo aos integrantes do GEJA e/ou à comunidade;
11. manter informados os associados do GEJA, remetendo comunicados oficiais, recebendo sugestões e reclamações, bem como prestando as informações que se fizerem necessárias.

Compete ao Diretor de Patrimônio, quando nomeado, além das atribuições previstas no Estatuto da UEB e em atos normativos nacionais e/ou regionais:

1. zelar pelo patrimônio do GEJA, incluindo a limpeza e conservação da sede e o controle e organização do almoxarifado;
2. gerir o estoque dos bens patrimoniais e dos materiais de consumo do GEJA;
3. controlar e armazenar os materiais permanentes e de consumo para atendimento às demandas das Seções e da Diretoria de Grupo;
4. receber materiais permanentes ou de consumo doados ao GEJA, tomando as providências administrativas necessárias;
5. encaminhar bens e equipamentos danificados à manutenção ou providenciar o descarte, quando não for viável a manutenção;
6. autorizar a realização de quaisquer obras de reparos e conservação nos bens patrimoniais do Grupo ou de terceiros a ele confiados;
7. propor à Diretoria de Grupo políticas para compra e uso de material para o GEJA.

Vinculada à Diretoria Financeira, a Equipe de Captação de Recursos tem as seguintes atribuições:

1. gerenciar a Lojinha GEJA, tanto física quanto virtual, incluindo: controle de estoque; determinação de preço dos produtos; controle de entrega dos produtos aos compradores após a confirmação do pagamento; atualização da Lojinha Virtual com todos os produtos disponíveis para venda; realização de vendas presenciais dos itens que não estejam na lojinha virtual;
2. administrar o bazar;
3. listar e comprar distintivos e certificados mediante solicitação dos Chefes de Seção;
4. encomendar produtos próprios e de terceiros para venda na Lojinha, como lenços, camisetas (do GEJA e de eventos) etc.

Vinculada à Diretoria de Relacionamento Institucional, a Equipe de Comunicação tem as seguintes atribuições:

1. realizar ações de assessoria de imprensa para o GEJA, visando a divulgação do escotismo praticado no Grupo;
2. fazer e enviar releases aos órgãos de imprensa, blogs, canais institucionais e outros meios de comunicação;
3. manter mailing de veículos de comunicação atualizado;
4. fazer o clipping de notícias relacionadas ao GEJA e ao escotismo;
5. alimentar, acompanhar e responder a comentários nas redes sociais do grupo;
6. fotografar atividades de sede e/ou especiais realizadas pelo GEJA ou em conjunto com outras UELs, mantendo um arquivo fotográfico das atividades escoteiras;
7. produzir conteúdo para publicação no GEJABlog;
8. produzir vídeos institucionais e para divulgação de atividades especiais.

A Equipe de Tecnologia e Inovação, vinculada à Presidência, tem as seguintes atribuições:

1. propor novas ferramentas, técnicas e/ou jogos para aplicação do Projeto Educativo dos Escoteiros do Brasil;
2. propor novas tecnologias para melhorar a gestão do grupo;
3. propor atividades inovadoras para jovens e adultos;
4. manter-se atualizado em relação aos recursos do Paxtu;
5. auxiliar na configuração e administração do Paxtu;
6. administrar e manter atualizado o site do GEJA;
7. estimular os membros do GEJA a manterem um estado de espírito aberto à inovação e à possibilidade de mudança.

O Núcleo de Saúde Mental tem a finalidade de zelar pela saúde mental dos associados beneficiários, dos contribuintes e dos adultos voluntários do GEJA. Suas atribuições são:

1. capacitar os adultos voluntários na identificação e na abordagem de jovens e adultos com transtornos de comportamento;
2. orientar as famílias de jovens com suspeita de transtornos de comportamento sobre obtenção de ajuda profissional;
3. identificar a necessidade de acompanhamento profissional para jovens em atividades escoteiras;
4. participar, quando solicitado, de reuniões com pais e/ou responsáveis de jovens com comportamento fora do esperado para a faixa etária e seu estágio de maturidade;
5. auxiliar adultos voluntários para a melhoria da saúde mental e, quando necessário, para a obtenção de apoio profissional em temas relacionados ao bem-estar mental e emocional;
6. identificar oportunidades de parcerias com clínicas, faculdades e outras organizações capazes de contribuir para o bem-estar mental e emocional da comunidade GEJA;
7. interagir, quando necessário e adequado, com o Núcleo de Saúde Mental da Região Escoteira do DF e de outros níveis dos Escoteiros do Brasil.

As Seções são as unidades técnicas, organizadas por faixa etária, por meio das quais os associados beneficiários praticam o Projeto Educativo dos Escoteiros do Brasil, progressiva e continuamente. São atribuições dos Escotistas responsáveis por cada Seção:

1. propiciar um adequado sentimento de equipe, de Seção, de Grupo Escoteiro e de fraternidade escoteira, em que o interesse conjunto predomine sobre o particular;
2. estimular e acompanhar o desenvolvimento individual de cada associado beneficiário da Seção;
3. assegurar a aplicação dos Fundamentos do Escotismo e do Programa Educativo adequado à Seção;
4. garantir o aprimoramento progressivo do planejamento, organização, execução e avaliação das atividades da Seção e de seus integrantes;
5. contribuir para manter os pais e/ou responsáveis informados e participantes da vida da Seção e do Grupo Escoteiro;
6. garantir uma eficiente gestão interna da sua Seção, cooperando com os responsáveis pela administração do Grupo;
7. gerir os bens sob responsabilidade da Seção, propondo à Diretoria a eventual aquisição de novos itens, quando necessário;
8. colaborar para a integração da Seção com as demais Seções do Grupo e de outros Grupos Escoteiros;
9. ser o responsável último pelas atividades da Seção;
10. convocar e coordenar as reuniões de Chefia da Seção e do Conselho de Pais da Seção, quando necessário;
11. estar presente nas reuniões do Conselho de Chefes e do Conselho Técnico, fazendo-se representar quando não for possível a sua presença.

O Conselho de Chefes é formado por todos os escotistas e dirigentes do GEJA e, quando convidados, por representantes do Conselho de Pais do GEJA e associados beneficiários do Clã Pioneiro, reunindo-se mediante convocação do Diretor Presidente, que o preside. Suas atribuições são:

1. discutir assuntos afetos à aplicação do Programa Educativo da UEB pelo GEJA;
2. aprovar o calendário anual do GEJA;
3. auxiliar a Diretoria de Grupo e os respectivos coordenadores no planejamento, organização e execução das atividades de Grupo, incluindo atividades sociais;
4. exercer outras atribuições que lhe forem delegadas pela Diretoria de Grupo ou previstas nas normas escoteiras.

O Conselho Técnico é formado pelos Chefes de Seções, pelo Diretor de Métodos Educativos, que o preside, e, opcionalmente, pelos demais integrantes da Diretoria, reunindo-se mediante convocação do Diretor de Métodos Educativos ou pelos Chefes de Seção. Compete ao Conselho Técnico:

1. garantir o planejamento, organização, execução e avaliação das atividades técnicas do Grupo ou conjuntas de mais de uma Seção;
2. definir e observar os critérios para as passagens de Ramos dos associados beneficiários, respeitando, principalmente, os limites de idade do Ramo, conforme definido no P.O.R.;
3. assegurar uma ação harmônica no processo educativo de todas as Seções do Grupo.

O Conselho de Pais do GEJA é formado por, pelo menos, um associado contribuinte de cada Seção que não seja Escotista ou Dirigente, indicado pelo Chefe de Seção. Compete ao Conselho de Pais do GEJA:

1. congregar todos os pais e/ou responsáveis que integram o quadro social do GEJA;
2. colaborar com a Diretoria de Grupo no processo de comunicação com as famílias;
3. apoiar o GEJA em projetos de integração com a comunidade, de captação de recursos financeiros e outros interesses do Grupo;
4. auxiliar os adultos voluntários nas atividades do Grupo, quando necessário;
5. desempenhar, mediante negociação com a Diretoria de Grupo, outras atividades que visem o aprimoramento e o desenvolvimento dos associados beneficiários em cumprimento ao propósito do Escotismo.